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プライバシーポリシー 個人データの安全管理に係る基本方針

平成29年6月1日
株式会社 共和サービス

個人情報の取得

 弊社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

 弊社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、所属保険会社が取り扱う損害保険、生命保険及びこれらに付帯、関連するサービスの提供など、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品サービスを提供するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社のホームページ等により公表します。弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

個人データの安全管理措置

 弊社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

個人データの第三者への提供

 弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたときは、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等

 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正、利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させて頂いたうえで、手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取り次ぎいたします。保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させて頂きます。なお、開示等の手続きについては所定の手数料を頂きます。手続きを希望される方は、下記お問合せ先までお申し出ください。

弊社に対するご照会

 お問い合せは下記にお願いします。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ先のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

●お問合先
(名称)株式会社 共和サービス
(所在地)〒160-0005 東京都新宿区愛住町19-13 泰美ビル3F
(電話)TEL:03-5363-6381 FAX:03-3352-2782
(受付時間)月曜日~金曜日(祝祭日・年末年始は除く) 9時~17時30分

各種お問合せ

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営業時間 9:00~17:30
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